Teilzeit
Balingen
Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice
in Teilzeit 80% (31,2 Std. / Woche)
Ihre Aufgaben:
Empfang / Sekretariat (ca. 50 %)
- Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden
- Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe
- Bearbeitung des zentralen Postverkehrs
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
- Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B. Materialwirtschaft, Raum- und Fuhrparkplanung)
Verwaltungstätigkeit Menüservice (ca. 30 %)
- Annahme und Koordination von Bestellungen im Heiß- und Tiefkühlbereich
- Stellvertretung bei der Planung und Erstellung von Dienstplänen
- Ansprechpartner für die weiteren Teammitglieder der Abteilung
- Bestandskundenbetreuung und Akquise der Neukunden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Wir freuen uns über Ihr Engagement und auf Ihre Bewerbung bis 14.11.2025 – bitte bewerben Sie sich online.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Graf unter der Telefonnummer 07433/9099-19.
